W maju 2018 roku we wszystkich krajach członkowskich Unii Europejskiej zaczęło obowiązywać RODO. Jest to rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które dotyczy praktycznie każdego z nas.
Tajemnicze RODO
Na początku należy wyjaśnić, czym jest tajemniczo brzmiące RODO. Jest to zestaw przepisów, który wszystkim przedsiębiorcom i konsumentom mówi o tym, co jest dozwolone w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nakłada też szereg obowiązków na firmy oraz instytucje publiczne, które są w posiadaniu danych osobowych i przetwarzają je, a jednocześnie daje konsumentom prawo do utrzymania prywatności.
Ochrona danych osobowych – obowiązki przedsiębiorców
Wprowadzenie RODO wymusiło na jednostkach publicznych obowiązek powołania IOD, czyli Inspektora Ochrony Danych. Dotyczy to każdej instytucji publicznej, oraz niektórych przedsiębiorstw, w których przetwarzanie danych osobowych stanowi podstawę ich działalności. Jest to jednak niejedyny wymóg. W sytuacji wystąpienia wycieku danych Administrator Danych jest zobowiązany, aby w ciągu 72 godzin ujawnić informację o tym naruszeniu. Wyciek danych może bowiem skutkować trafieniem informacji prywatnych w niepowołane ręce. Ponadto Administrator Danych ma obowiązek dokumentowania przetwarzania danych osobowych poprzez tworzenie rejestru, zawierającego informacje takie jak: dane, cel, sposób przetwarzania danych oraz przez kogo.
Ochrona danych osobowych – prawa konsumentów
RODO nałożyło na przedsiębiorców obowiązki, a konsumentom nadaje prawa, jakich wcześniej nie mieli. Teraz mają dostęp do swoich danych i mogą uzyskać od przedsiębiorcy informację, w jaki sposób jego dane są gromadzone i przetwarzane. Mają również prawo zażądać przeniesienia swoich danych, przekazać je innemu podmiotowi, a także je zmodyfikować lub poprawić. Co najistotniejsze, mogą wymusić zaprzestania przetwarzania i usunięcia zebranych prywatnych informacji, jeżeli są przetwarzane na podstawie zgody.
Inspektor Ochrony Danych
Niektóre firmy oraz instytucje publiczne decydują się na zatrudnienie osoby odpowiedzialnej za pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych. Nie zawsze jednak jest to najlepsze rozwiązanie i warto zastanowić się nad outsourcingiem IOD. W takim przypadku Administrator Danych nie jest obciążony ponoszeniem kosztów związanych z wyodrębnieniem takiego stanowiska pracy. Ponadto nie musi dbać o bieżące podnoszenie kwalifikacji pracownika poprzez udział w kursach czy szkoleniach, gdyż przepisy prawa i ich interpretacje zmieniają się dość często.
Zalety outsourcingu Inspektora Ochrony Danych
Outsourcing Inspektora Ochrony Danych to przede wszystkim oszczędność finansowa dla Administratora. Jest to nieporównywalnie niższy koszt niż zatrudnienie na etat pracownika odpowiedzialnego za pełnienie funkcji IOD. Co więcej, są to osoby o właściwym wykształceniu, wysoce wykwalifikowane a przede wszystkim posiadające odpowiednią praktykę i obszerne doświadczenie, jako że funkcję tą pełnią u wielu klientów równocześnie. Outsourcing IOD gwarantuje też ciągłość świadczenia usług i pełną dyspozycyjność, bowiem w razie zwolnienia chorobowego czy urlopu wypoczynkowego, firma zawsze wyznacza zastępcę.
Najchętniej wybieraną firmą w Polsce, która świadczy usługi outsourcingu inspektora ochrony danych jest EDUODO. Pracujący tutaj Inspektorzy Ochrony Danych to prawdziwi eksperci, którzy swoim pełnym zaangażowaniem i indywidualnym podejściem do klienta, zapewniają przedsiębiorcom prawdziwy spokój we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych.