Rybnik rozsyła decyzje podatkowe i zawiadomienia odpadowe: terminy, awizo i kontakt do urzędu

W lutym 2026 roku mieszkańcy Rybnika będą otrzymywać decyzje dotyczące podatku od nieruchomości oraz zawiadomienia o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. To, w jaki sposób dokumenty trafią do adresatów, zależy od tego, czy dana osoba posiada skrzynkę do e-Doręczeń w bazie adresów elektronicznych (BAE).

Dokumenty będą przygotowane w połowie stycznia

Jak informuje urząd, w połowie stycznia 2026 roku Wydział Podatków oraz Wydział Gospodarki Komunalnej przygotują indywidualne decyzje i zawiadomienia. Doręczanie korespondencji ma odbywać się sukcesywnie w lutym.

e-Doręczenia decydują o formie dostarczenia

Osoby posiadające skrzynkę do e-Doręczeń zarejestrowaną w BAE otrzymają dokumenty wyłącznie elektronicznie. Mieszkańcom, którzy nie widnieją w tej bazie, korespondencja na terenie Rybnika będzie dostarczana tradycyjnie – za pośrednictwem pracowników Urzędu Miasta.

Co w przypadku nieobecności? Urząd zostawi awizo

Jeśli adresata nie będzie w domu, pracownicy urzędu pozostawią informację o możliwości odbioru korespondencji (awizo) w skrzynce pocztowej lub w innym widocznym miejscu przy wejściu na posesję. Na zawiadomieniu ma znaleźć się wskazanie, gdzie i w jakim terminie można odebrać dokumenty.

Ważna zmiana: urząd nie wysyła tego już na ePUAP

Urząd przypomina, że od 1 stycznia 2026 roku nie będzie doręczać tych dokumentów na skrzynkę ePUAP. W praktyce oznacza to, że mieszkańcy powinni zweryfikować, czy korzystają z e-Doręczeń (BAE), czy oczekiwać przesyłki tradycyjnej.

Zmieniłeś adres? Trzeba poinformować urząd wcześniej

W komunikacie podkreślono także konieczność wcześniejszego zgłoszenia zmiany adresu zamieszkania lub adresu do doręczeń. Informacja o zmianie adresu powinna być podpisana.

Jeśli dokument nie dotrze, trzeba skontaktować się z urzędem

Urząd wskazuje również, co zrobić w razie problemów z doręczeniem:

• Podatek od nieruchomości: jeśli do końca lutego 2026 roku nie dotrze decyzja ani awizo, należy skontaktować się z Referatem Wymiaru Podatków w Wydziale Podatków.
• Opłata za odpady: ostateczny termin doręczenia zawiadomień upływa 20 marca 2026 roku. Brak dokumentu do tego dnia oznacza konieczność kontaktu z Referatem Gospodarki Odpadami w Wydziale Gospodarki Komunalnej.